Как да се регистрирате за назначаване на длъжността генерален директор. Как да кандидатствам за работа като генерален директор Директорът наема сам себе си

Промени: юли 2019 г

Директорът на LLC може да бъде нает при спазване на трудовото законодателство. Въпреки че процедурата е малко по-различна от тази, използвана в случай на наемане на други служители, основните принципи и изисквания остават същите. По този начин директорът на LLC, независимо дали е един от основателите на компанията или външен човек, има право на заплати и отпуск.

Забележка! Наемането на работници без определяне на заплата не е предвидено от трудовото законодателство, така че генералният директор също получава заплата, дори ако той е основател на компанията.

Статията предоставя информация за това как правилно да наемете директор на LLC, какви документи трябва да бъдат подготвени, както и как да съставите трудов договор. Освен това ще можете да се запознаете с етапите на процедурата и особеностите на всеки един от тях. Материалът съдържа информация как да регистрирате генерален директор задочно, и по същото време.

Правомощия на генералния директор на LLC, същност на длъжността

LLC е организационна и правна форма, която е най-подходяща за представители на малкия и среден бизнес. Учредителите на дружеството са лица, които са инвестирали част от средствата в уставния капитал на организацията. Всеки от участниците в даден стопански субект има право да получи дивиденти, чийто размер зависи от рентабилността на предприятието и размера на дела.

Ръководната роля в дейността на дружеството се заема от генералния директор. Това е единственият представител на компанията, който има право да действа от името на предприятието без специално пълномощно.

Длъжността генерален директор задължава лицето, което я заема, да действа професионално и изключително отговорно. Към кандидатите се поставят доста високи изисквания, оправдани от широкия кръг от правомощия, предоставени на управителя.

Функционалните отговорности на генералния директор включват:

осъществяване на цялостен контрол върху дейността на дружеството;
координиране на дейността на подразделенията на компанията, осигуряване на ефективното функциониране на целия персонал като цяло;
изготвяне на бизнес планове за предприятието, разработване на стратегии, насочени към развитие на компанията, подобряване на нейната дейност;
упражняване на контрол върху постигането на целите на предприятието и изпълнението на възложените задачи;
проверка на документооборота, прилагане на организационни мерки;
планиране на бюджета на фирмата;
извършване на аналитична и оценъчна дейност за установяване на истинското състояние на нещата.

Забележка! Според закона LLC може да се учреди, ако има дори един учредител. В случая той заема и длъжността директор. От една страна, тази ситуация опростява работата на мениджъра, тъй като той не трябва да се отчита пред основателя на компанията, а от друга страна, изисква от него да възприеме по-отговорен подход към правенето на бизнес, тъй като ние сме говори за управление на собствените си средства.

Основната функция на генералния директор е да упражнява контрол върху всички области на дейността на предприятието, така че той трябва да разпределя отговорностите за изпълнение на второстепенни задачи между другите представители на управленския екип. И има много от тях в компанията, например финансов директор, мениджър, търговски директор.

Нашите адвокати знаят Отговорът на вашия въпрос

или по телефона:

Процедура за кандидатстване стъпка по стъпка, изисквания към кандидатите

За да избегнете налагането на глоба от регулаторните органи и да се предпазите от възможността да наемете неквалифициран мениджър, трябва да следвате правилата за регистрация, предписани в Кодекса на труда на Руската федерация.

Изисквания към кандидат

По този начин кандидатът за длъжността директор на LLC трябва да отговаря на редица изисквания:

кандидатът има завършено висше образование. Повечето компании предпочитат икономисти и юристи. Ако дейността на компанията е свързана с предоставянето на специализирани услуги, да речем, медицински или технически, тогава тя ще се нуждае от представители на тези отрасли;
имащ трудов стаж. Това изискване не е подкрепено от законодателни норми, но има право да съществува, тъй като без практически умения, така да се каже, с чист ентусиазъм, е малко вероятно да бъде възможно ефективно да се управлява бизнес компания. За да получите желаната позиция, трябва да имате поне 3 години опит на ръководна позиция;
без криминално досие. Това важи особено за лицата, осъждани за извършване на икономически престъпления и които имат ограничения по отношение на професията си;
спазване на възрастовата граница. С предимство са кандидати на възраст от 30 до 50 години.

Представеният списък не е неизменен и подлежи на коригиране при необходимост. Основното е, че поставените искания не противоречат на действащото законодателство и по никакъв начин не ограничават правото на гражданите на труд.

Забележка! Законът не предвижда ограничения по пол, раса или възраст. Освен това, работодател, който откаже да наеме лице поради неспазване на някой от изброените критерии, носи съдебна отговорност.

Регистрационна процедура

Наемането на директор на LLC се извършва на няколко етапа:

проверка на кандидата за наличие на ограничения, които биха му попречили да заема длъжността управител;
проучване на представените документи;
провеждане на учредително събрание, след което се взема решение;
запознаване на новия ръководител с правилника за работа и вътрешните документи;
подписване на трудов договор;
изпълнение на заповед за назначаване на директор;
въвеждане на необходимата информация в трудовата книжка;
регистрация на лична карта за управителя;
уведомяване на данъчната служба за промени в състава на персонала на LLC;
съставяне на акт за предаване на дела.

Подбор и одобрение на кандидати

Позицията на генералния директор е класифицирана като избираема, така че процедурата за наемане на мениджър има свои собствени характеристики. По този начин одобрението на кандидата става по време на среща на всички участници в компанията. Само при наличие на решение на контролния орган на предприятието е възможно назначаването на кандидат на ръководна длъжност.

Окончателното решение се взема на учредителното събрание след преглед на автобиографиите на всички кандидати и внимателно проучване на техните документи.

Допълнителна информация! Допуска се отклонение от принципа на избор, ако за длъжността кандидатства само един кандидат. Фактът на неговото одобрение се записва в съответния протокол.

Пакет документи

Процедурата за наемане на директор на LLC включва етапа на подготовка и подаване на необходимите документи.

Задължителните включват:

автобиография на кандидата;
фотокопия на всички страници на паспорта;
трудова книжка;
фотокопие на документи за полученото образование;
удостоверение за пенсия;
военна книжка.

Допълнителни документи (представянето им се изисква само в някои случаи):

документи, потвърждаващи факта на преминаване на рутинен медицински преглед;
характеристики от предишно месторабота;
удостоверение за присвояване на данъчен номер.

Забележка! При наемане на директор на LLC се предоставят само изброените документи, не се изисква кандидатстване.

Сключване на трудов договор

Според трудовото законодателство при наемане на работа се сключва трудов договор между него и работодателя. Този документ съдържа информация за мандата на служителя, неговите права и задължения, размера на заплатата и отговорността, която може да възникне в случай на неизпълнение на задълженията, предвидени в споразумението, както и вътрешните правила.

Правилото важи и за случаите на назначаване на директор. Освен това сключването на трудов договор е необходимо дори когато управителят е едноличен учредител на дружеството. Поддържането на ред по определен начин осигурява защитата на директора както в трудовата, така и в социалната сфера.

Заповед за приемане

В деня на встъпване в длъжност на директора се издава заповед за приемането му на работа.

Основните подробности на документа включват:

информация за лицето, заело длъжността управител;
дата на издаване на заповедта;
основание за назначаване (номер на протокола и дата);
подписи на работодателя и наетото лице.

Добре е да се знае! Заедно със заповедта директорът подписва длъжностни характеристики и сключва договор за имуществена отговорност.

Вписване в трудовата книжка

Встъпването в длъжност на директора е основание за вписване в трудовата му книжка. Служителят от отдел „Човешки ресурси“ има правомощия да направи това. Процедурата се извършва в съответствие със стандартните правила и разпоредби.

Записът трябва да съдържа:

Име на LLC;
дата на встъпване в длъжност и пълното му име;
информация за документа, послужил като основа за наемане на нов служител.

Данъчно известие

Уведомяването на данъчната служба се извършва чрез подаване на заявление за промени в Единния държавен регистър на юридическите лица. Документът се подписва от директора.

Забележка! Данъчният орган трябва да бъде уведомен не по-късно от 3 дни от момента на наемане на новия управител. Заедно с молбата трябва да представите копие от паспорта на новия служител и протокола от учредителното събрание.

Данъчните имат 10 дни да направят промени.

Съставяне на акт за предаване на дела

уводната част съдържа информация за името на дружеството, председателя на събранието, датата и мястото на съставяне на документа;
описателната част съдържа списък на материалите за прехвърляне;
окончателен - данни за присъстващите лица, техните подписи и печат на дружеството.

Документът се съставя в два екземпляра. Формата за представяне на информация е произволна.

Някои нюанси на процедурата

Подобно на други официални процедури, процесът на наемане на директор има редица характеристики и нюанси. По правило това е свързано с посоката на дейността на предприятието, както и с други аспекти, които са важни в конкретен случай.

Назначаване на изпитателен срок

В някои случаи по споразумение на страните в трудовия договор се включва клауза за установяване на изпитателен срок.

важно! Според Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на изпитателния период не може да бъде повече от 6 месеца. Изключение правят случаите, когато регистрацията на генералния директор става чрез прехвърляне. За такива служители не се установява изпитателен срок.

При изчисляване на тестовия период не се вземат предвид следните периоди:

период на заболяване;
регистрирани в армията;
провеждане на публични събития;
отсъствие на служител от работното място по други причини.

важно! Съгласно закона работата, извършена от кандидат за длъжност по време на изпитателния срок, подлежи на общо заплащане.

Ръководителят на организацията и главният счетоводител са не само високопоставени служители, от чиито решения зависи нормалното функциониране на компанията. В същото време както генералният директор, така и главният счетоводител остават служители, които са в трудови отношения с работодателската организация. Материалът обсъжда въпроси за това как да наемете генерален директор, как генерален директор може да подаде оставка, как да направите запис в трудовата книжка за наемане на генерален директор, кой може да намали заплатата на мениджър и други. Ще обсъдим назначаването на генералния директор и други въпроси на трудовите отношения с висшето ръководство на компанията.

От статията ще научите:

Примерна заповед за наемане на генерален директор: винаги ли е необходимо да се използва документът?
Как да се направизапис в трудовата книжка за наемането на генерален директор?
Кой може да намали заплатата на мениджър?
Как един изпълнителен директор може да подаде оставка?

Как да си уредите среща с генералния директор

Служителите на службите за персонал, когато кандидатстват за работа на директор, се чудят как се нарича заповедта, какво се издава от новия генерален директор: при встъпване в длъжност или заповед за наемане на директор?

Образец на заповед за встъпване в длъжност генерален директор

Кой подписва заповедта за наемане на генералния директор на LLC?

Отговорът на въпроса кой подписва заповедта за наемане на генералния директор, особено ако участникът в LLC и генералният директор са различни хора, зависи от това колко участници има в компанията. Ако има само един участник, тогава, естествено, той трябва да определи кандидатурата на бъдещия генерален директор и да подпише заповедта за наемане на генералния директор. Ако компанията има група участници, тогава въпросът кой наема директора на LLC трябва да се реши колективно.

Не е необходимо кандидатстване за главен изпълнителен директор. Съставя се протокол от срещата на участниците. На срещата трябва да бъде избран кандидат измежду участниците в LLC или членовете на борда на компанията и да делегира на това лице правото да подпише заповед за наемане на директор от името на компанията.

Заповед за наемане или протокол от събрание на участниците ще послужи като основа за вписване в трудовата книга за наемането на генералния директор (писмо на Rostrud от 22 септември 2010 г. № 2894-6-1) .

Назначаване на генерален директор - единствен учредител

HR служителите имат най-много въпроси в ситуации, когато генералният директор е единственият участник в компанията. Според Rostrud в този случай трудов договор с ръководителя на организацията изобщо не се подписва.

Rostrud обяснява позицията си по следния начин: трудовият договор е споразумение между работодател и служител, тоест двустранен акт. Ако една от страните по трудовия договор отсъства, той не може да бъде сключен. По този начин трудовото законодателство не се прилага за отношенията на едноличния участник в дружеството с учреденото от него дружество.

Единственият участник в дружеството в тази ситуация трябва по свое решение да поеме функциите на едноличен изпълнителен орган - директор, генерален директор, президент и др. Управленските дейности в този случай се извършват без сключване на какъвто и да е договор, включително трудов договор (писмо на Rostrud от 6 март 2013 г. № 177-6-1).

Междувременно възникват трудови отношения между генералния директор, единствения учредител и организацията. Забележи, че Част 2 чл. 273 от Кодекса на труда на Руската федерацияУстановено е, че разпоредбите на глава 43 „Особености на трудовото регулиране на ръководителя на организацията и членовете на колегиалния изпълнителен орган на организацията“ не се прилагат за ръководителя на организацията, който е нейният единствен участник (учредител) . Това обаче не означава, че такъв мениджър не е предмет на останалите норми на Кодекса на труда на Руската федерация. А трудовото законодателство задължава работодателите да сключват трудови договори със служителите.

В тази ситуация можете да използвате обясненията на Rostrud и да не сключвате трудов договор с управителя. Но е по-добре да се „предпазите“ и да съставите трудов договор. Въпреки факта, че в този случай трудовият договор действително ще бъде подписан от едно и също лице, това няма да означава, че управителят сключва споразумение със себе си, тъй като страните по договора са различни субекти: от една страна, наемателят организация, от друга страна, мениджърът - работник.

Нека отбележим, че днес необходимостта от съставяне на трудов договор в тази ситуация е загубила предишната си спешност. Преди това липсата на трудов договор с ръководител доведе до проблеми, свързани с изплащането на отпуск по болест и майчинство. Но от 1 януари 2012 г. проблемът беше решен. В алинея 1, параграф 1, член 2 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинството“ беше направено допълнение, според което задължителните социални Осигуряването в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинството подлежи на лица, работещи по трудови договори, включително ръководители на организации, които са единствените участници (учредители), членове на организации, собственици на тяхното имущество.

Образец на протокол за избор на генерален директор

Кой подписва трудовия договор с изпълнителния директор?

При формализиране на трудово правоотношение с генералния директор често възниква въпросът кой ще подпише договора от страна на работодателя. В края на краищата, като общо правило, неговият ръководител подписва договори от името на организацията. Има специални правила за формализиране на трудовите отношения с генералния директор.

В дружествата с ограничена отговорност трудов договор от името на дружеството може да бъде подписан:

лицето, което е ръководило общото събрание на участниците в дружеството, на което е избран едноличен изпълнителен орган на дружеството;
участник в дружеството, упълномощен с решение на общото събрание на участниците в дружеството;
председателят на съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството (ако решаването на тези въпроси е от компетентността на съвета на директорите) или лице, упълномощено с решение на съвета на директорите (надзорния съвет) (чл. 40 от Федералния закон от 08.02.1998 г. № 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“).

В акционерните дружества трудовият договор от името на дружеството с избрания управител се подписва от председателя на съвета на директорите (надзорния съвет) или упълномощено от съвета на директорите (надзорния съвет) лице на дружеството (ал. 2, параграф 3, член 69 от Федералния закон № 208-FZ от 26 декември 1995 г. „За акционерните дружества“).

Образец на трудов договор с генералния директор

Вписване в трудовата книга за наемането на генералния директор

Образец на запис в трудовата книжка на генералния директор

Ситуация

Съгласно устава на организацията генералният директор се назначава на длъжността за срок от една година. Срокът изтече. Какво да правя? Да го уволня по част втора на чл.77 от КТ (след изтичане на трудовия договор) и да го наема отново? Учредителите сключиха нов трудов договор (има протокол).

Ако възнамерявате да преподпишете трудов договор с генералния директор, първо трябва да го уволните поради изтичане на предишния трудов договор и едва след това да наемете отново генералния директор с нов срочен договор. Трябва да ви бъде представен протокол, в който се записва решението на събранието на учредителите. Въз основа на този документ ще издадете заповед за уволнение и заповед за наемане на директора на LLC. Това ще отразите в трудовата си книжка и личната карта.

На практика има ситуации, когато срочният трудов договор с генералния директор е изтекъл и той, с мълчаливото одобрение на учредителите, продължава да изпълнява служебните си задължения. В този случай договорът с него се счита за сключен за неопределен период от време (част четвърта от член 58 от Кодекса на труда на Руската федерация). Вярно е, че тук трябва да се има предвид едно „но“. Тъй като процедурата по преизбиране на управителя за нов мандат не е приключила (няма съответно решение на общото събрание на учредителите), фигурата му като представител на организацията става доста уязвима. Съществува риск при желание бизнес партньори да оспорят сключени с дружеството сделки като подписани от неупълномощено лице.

Наемане на директор. Как да регистрирам работа на непълно работно време като директор?

Ситуация

В момента генералният директор работи във фирма А. Ние (учредителите) искаме той да бъде посочен като работник на непълно работно време във фирма „А“, а основната му работа да бъде в нашата компания „Б“. Как може всичко това да бъде отразено в трудовата книжка?

По решение на събранието на учредителите генералният директор трябва да бъде освободен от фирма „А”. Това уволнение трябва да бъде отразено в трудовата му книжка. Тогава, също по решение на учредителите, той е приет във фирма “Б”. В трудовата книга се прави запис за наемането на генералния директор. И накрая, трябва да се сключи споразумение с управителя за работа на външен непълен работен ден във фирма „А“ (това трябва да бъде отразено в трудовата книжка само по искане на нейния собственик).

Прочетете материали по темата „Наемане на директор“:

Важни въпроси на трудовите отношения с генералния директор и главния счетоводител

Може ли един директор да управлява фирма от разстояние?

Ами ако главният изпълнителен директор, като един от основателите, се премести да живее в друг град, но продължава да работи от вкъщи, чрез интернет?

Ако тази ситуация устройва всички учредители, тогава в това няма нищо незаконно. Компанията може да се управлява успешно от разстояние. Но тъй като в този случай говорим за трудови отношения, уставните документи на организацията или нейните местни разпоредби трябва да отразяват възможността мениджърът да работи в условия на отдалечен достъп.

Може ли счетоводител да работи по време на почивка?

Главен счетоводител, който е в отпуск без заплащане, не може да продължи работата си, да превежда плащания и да получава пари с чек. За да изпълнява трудовите си функции, служителят трябва да се върне от отпуск.

Как да прехвърлите генералния директор и главния счетоводител на работа на непълно работно време?

Ние, генералният директор и главният счетоводител, сме основателите на LLC. Регистрирани в организацията като основно място на работа (в предприятието има общо трима служители). Заради кризата обемът на работа и печалбите на компанията намаляха значително. Следователно с това искаме или да установим непълен работен ден за себе си (четири часа), или да уредим главния счетоводител и генералния директор да работят на непълно работно време. Моля, дайте съвет кой вариант е по-добър и как да уредите това, без да прибягвате до член 74 от Кодекса на труда.

В този случай трябва да вземете за основа член 93 от Кодекса на труда (непълно работно време). Трябва да изготвите допълнителни споразумения към трудовите си договори, за да установите или непълна работна седмица, или непълен работен ден. При работа на непълно работно време възнаграждението ще се извършва пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената работа. Този режим на работа не води до ограничения за служителя по отношение на продължителността на годишния основен платен отпуск, изчисляване на трудов стаж и други трудови права.

Ще има ли санкция за забавяне на заплати по време на отпуск за ваша сметка?

Организацията има двама служители: управител и счетоводител. От 10 до 30 ноември и двамата са били в отпуск без заплащане. Следователно не получихме аванс за ноември (датата за издаване на аванса според вътрешните документи на организацията е определена на 25-ти). Възможно ли е в този случай да се накаже организацията за забавяне на плащането - изплащане на заплати веднъж месечно?

Да, напълно възможно е. Тъй като член 136 от Кодекса на труда установява, че заплатите се изплащат на служителите най-малко на всеки половин месец, нарушението на това изискване води до отговорност в съответствие с член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Тази разпоредба предвижда глоба за юридическо лице в размер до 50 000 рубли. Трябва да се отбележи, че ако на служителите бъде издаден отпуск без заплащане за цял календарен месец (от 1 ноември до 30 ноември), тогава те няма да могат да претендират за никакви плащания. И, естествено, нямаше да се говори за забавяне на заплатите.

Кой може да намали заплатата на мениджър?

Може ли генералният директор на LLC да намали собствената си заплата и как това може да стане законно? Или такова решение трябва да се вземе от учредителното събрание?

Не той не може. Такова решение има право да вземе само органът, който от името на учредителите сключва трудов договор с генералния директор. Например това може да е бордът на директорите. Трябва обаче да се помни, че е възможно да се намалят заплатите на служителите (включително генералния директор) само ако има законови основания за това.

Възможно ли е да не се плащат заплати на директора и главния счетоводител?

Фирмата (ООД) е създадена през февруари 2009 г. Имаме двама служители и те са и учредители, единият от които е генерален директор, а вторият е главен счетоводител. Необходимо ли е сключване на трудов договор с тях и изплащане на трудово възнаграждение? Или има някакъв начин да се избегне това?

Необходимо е да се сключат трудови договори както с генералния директор, така и с главния счетоводител, да се изготвят всички документи за персонала, да се изчисляват и изплащат заплати. В крайна сметка, освен че са учредители на фирмата, те са и служители, които са в трудови правоотношения с тази фирма.

От Кодекса на труда на Руската федерация (член 276)

Ръководителят на организацията не може да бъде член на органите, изпълняващи функциите на надзор и контрол в тази организация.

Ръководителят на организацията може да работи на непълно работно време при друг работодател само с разрешение на упълномощения орган на юридическото лице или собственика на имуществото на организацията или лице (орган), упълномощено от собственика.

В тази статия ще се опитаме да обясним подробно как една организация може правилно да определи своя главен изпълнителен директор:

1. Генерален директор - служител на организацията

Всяка организация се управлява от едноличен изпълнителен орган, обикновено генерален директор (член 40 от Закона от 8 февруари 1998 г. № 14-FZ).

Главният изпълнителен директор на организация има двоен статут. Той е както служител, който е в трудово правоотношение с организацията, така и едноличен изпълнителен орган на организацията. Като лидер той е този, който решава всички икономически и управленски въпроси на организацията. Като служител той е длъжен да действа в рамките на трудовия договор и да спазва Правилника за труда.

2. Трудов договор с генералния директор

Трябва да се подаде в писмен вид не по-късно от 3 работни дни от датата на държавната регистрация. Регистрация на LLC. Генералният директор може да бъде нает за неопределено време по общ начин или по срочен трудов договор (клауза 2, част 1, член 58, член 275 от Кодекса на труда на Руската федерация).

От името на организацията трудовият договор с генералния директор се подписва от упълномощено длъжностно лице. Всяко от следните длъжностни лица има право да подпише такова споразумение:

1. Председател на общото събрание на участниците, на което е избран генералният директор.

2. Председател на съвета на директорите (надзорния съвет), ако изборът на ръководител на организацията е от компетентността на съвета на директорите (надзорния съвет).

3. Участник в дружеството, овластен за това с решение на общото събрание или на съвета на директорите (надзорния съвет).

4. Собственикът на организацията (единствен участник), ако организацията има само един собственик.

3. Регистрация на трудовите отношения с генералния директор, ако организацията има само един собственик (основател)

Ако в организацията има само един собственик, тогава той взема решението за единствения участник. Въз основа на това решение генералният директор се назначава на длъжността и с него се сключва трудов договор. Издава се заповед за приемане на работа, издава се лична карта на служителя и се прави запис в трудовата книжка.

Тази процедура се прилага в случай, че задълженията на генералния директор (директор) ще се изпълняват от друго лице, а не от самия собственик на организацията.

Трябва да се има предвид, че според Rostrud не е необходимо да се сключва трудов договор с генералния директор, който също е собственик (единствен учредител) на организацията. Липсата на трудов договор не трябва да води до нарушаване на трудовите и социални права на такъв ръководител.

4. Регистрация на трудовите отношения с генералния директор, ако организацията има няколко собственици (учредители)

На общото събрание на участниците се избира генерален директор и, разбира се, се взема решение за назначаване на избрания на длъжността. Това решение трябва да бъде записано в протокола от заседанието.

С избрания генерален директор се сключва трудов договор, издава се заповед за наемане, изготвя се лична карта и се прави запис за работа в трудовата книжка (ако мястото на работа във вашата организация е основното за този служител) ). Тези. регистрацията на трудови отношения с генералния директор, когато организацията е създадена от няколко основатели, е същата като регистрацията на обикновен служител (дори ако генералният директор е един от основателите).

5. Трудова книжка на генералния директор

След като сключите трудов договор с генералния директор, трябва да направите запис в трудовата му книга за наемане в рамките на 5 дни от датата на наемане (ако мястото на работа във вашата организация е основното му).

Упълномощен служител (например специалист по човешки ресурси) или самият генерален директор, ако той е единственият служител на организацията, може да попълни трудовата книга на ръководителя на организацията. Работодателят (негов представител) има право да поддържа трудови досиета на служителите. В последния случай, ако ръководителят на организацията няма на кого да делегира тези правомощия, той самият действа като представител на работодателя (включително по отношение на себе си като служител).

Вписването за наемане на генерален директор в трудовата книжка трябва да се направи по общия начин. Като се има предвид спецификата на наемане на ръководителя на организация, то може да се формулира като запис за назначаване на длъжността генерален директор (директор).

Възможни са следните опции за запис: " Назначен като генерален директор«, « Назначен на длъжността генерален директор" и така нататък.

В колона 4 на трудовата книжка трябва да направите препратка към решението на общото събрание на участниците (решение на общото събрание на акционерите, решение на съвета на директорите, друго решение на работодателя), с което общият директор е назначен на длъжността или със заповед на генералния директор за встъпване в длъжност в свободна форма. Например: " Решение на Общото събрание на акционерите № 2 от 03.03.2011г.», « Заповед № 204 от 03.03.2011г».

Такива препоръки са дадени в писма на Rostrud № 2894-6-1 от 22 септември 2010 г., № 1222-6-1 от 15 август 2006 г. Следователно в колона 4 от трудовата книга на генералния директор не трябва да се отнасяте към заповедта за наемането му на унифициран формуляр № Т-1, който по правило се посочва в трудовите книжки на всички останали служители.

При изготвянето на документи за персонала за ръководителя на организация възникват много въпроси. И ако говорим за ситуация, при която мениджърът е и единственият собственик и основател на организацията, тогава много счетоводители просто се оказват в задънена улица. Наистина, как в този случай да съставяте поръчки и договори и кой ги подписва? Всички такива сложни случаи сме събрали в една статия.

Необходим ли е договор?

Нека започнем с въпроси относно наемането на мениджъри. От гледна точка на Кодекса на труда ръководителят е същият служител като всеки друг. Съответно с него трябва да бъде сключен трудов договор. В същото време дълго време остава спорен въпросът за трудовия договор с управителя, който е единственият участник в организацията, тоест всъщност нейният собственик. Така че първоначално се препоръчва да се сключат трудови договори с тях. Въпреки това, в края на 2006 г. Rostrud издаде писмо, в което направи точно обратната препоръка - те казват, че единственият основател не може да бъде служител на организацията по силата на член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация (виж писмото на Rostrud от 28 декември 2006 г. № 2262-6-1). Това писмо предизвика много проблеми с разходите за заплати на такива мениджъри. И регулаторните агенции се придържаха към този подход доста дълго време (вижте например писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 18 август 2009 г. № 22-2-3199).

Но всичко тече, всичко се променя. И днешната практика се върна към факта, че във всеки случай се сключва трудов договор с директора, дори ако той е единственият основател на организацията. Този подход е оправдан от необходимостта да се предоставят на мениджъра социални и трудови гаранции (виж заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 8 юни 2010 г. № 428n)*.

И така, решихме, че е необходимо да сключим споразумение. Но възниква логичен въпрос: кой ще подпише това споразумение от страна на организацията? Тук има възможни варианти. Така че, ако говорим за организации, в които броят на участниците е повече от един, тогава от името на LLC споразумението се подписва от лицето, което е председателствало общото събрание на участниците, на което е избран лидерът, или от друго упълномощено лице да направите това с решение на общото събрание на участниците (член 40 от Федералния закон от 02/08/98 № 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“). И от името на акционерното дружество - председателят на съвета на директорите или друго лице, упълномощено от съвета на директорите (клауза 3 на член 69 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ „За съвместно фондови дружества“).

Ако директорът е единственият учредител, тогава той сключва договор сякаш със себе си. Само в единия случай той действа от името на юридическото лице-работодател, а в другия - от името на физическото лице-служител. Текстът на споразумението, разбира се, се оказва малко необичаен „Дружество с ограничена отговорност „Клас“, наричано по-долу „Работодател“, представлявано от едноличния участник П. Н. Носов, действащо въз основа на Устава на дружеството и решението на едноличния учредител от 26 април 2011 г. № 12, от една страна, и Павел Николаевич Носов, наричан по-нататък „Служител”, от друга страна...”Но подобна формулировка не противоречи на Кодекса на труда. Според становището на Върховния арбитражен съд на Руската федерация, правомощията на ръководителя на организация възникват от момента, в който упълномощеният орган вземе решение да предостави на дадено лице правомощия на ръководител (решение на Върховния арбитражен съд от 29 май 2006 г. № 2817/06). Това означава, че той може да подпише трудов договор при назначаването си на длъжността от името на организацията.

Спешно, но дълго

Нека да разгледаме срока на трудовия договор с управителя. В много организации висшият служител се назначава за определен период от време. Това обстоятелство дава право на сключване на срочен трудов договор с ръководителя (част 1 на член 275, част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай срокът на договора трябва да е равен на мандата. Следователно в този случай срочният трудов договор може да бъде сключен за срок, надвишаващ петте години, установени в Кодекса на труда като максимална продължителност за такива договори. Факт е, че самият Кодекс на труда съдържа клауза в този случай: ако е установен различен период от Кодекса на труда или друг федерален закон. Законите за LLC и JSC, въз основа на които се избира управител за определен срок, са точно подобни федерални закони.

Ред: един или два?

Въз основа на сключения с управителя трудов договор се издава заповед. И тук също възникват въпроси. Например, трябва ли това да бъде обикновена унифицирана заповед за наемане на работа във формуляр № Т-1 (одобрена с Резолюция на Държавния статистически комитет от 01/05/04 № 1)? В края на краищата често се изисква заповед от банки, съдилища и други държавни агенции за потвърждаване на правомощията на управителя. А формулярът T-1 е по-скоро вътрешен документ, който не е предназначен за постоянна публичност, дори само защото съдържа информация за заплатата на мениджъра. Въпреки това все още е необходимо да се издаде такава заповед - в края на краищата Държавният статистически комитет не направи изключения за главата.

Затова след сключване на трудов договор изготвяме типова заповед за наемане на работа. Той се подписва от същото лице като трудовия договор (т.е. упълномощено от общото събрание или управителния съвет, или самият управител, който се наема).

Но за „външни“ контакти можете да издадете друга заповед - за встъпване в длъжност (писмо на Rostrud от 19 декември 2007 г. № 5205-6-0). Трябва да посочи от коя дата и въз основа на какво решение мениджърът има право да действа от името на организацията.

Не забравяйте, че в трудовата книга на мениджъра ще трябва да направите препратка специално към унифицираната поръчка. Освен това в работната книга можете да посочите подробности за решението на упълномощения орган за назначаване на управител (писмо на Rostrud от 22 септември 2010 г. № 2894-6-1).

Между другото, подобен въпрос възниква и при предоставяне на отпуск на ръководител. Много ръководители практикуват да издават заповед за отпуска си не в унифицирана форма (№ T-6), а в свободна форма с формулировка като: „Излизам на почивка, поверявам властта на Петров.

Този подход обаче е неправилен и нарушава трудовото законодателство (и следователно е изпълнен с глоба). Тъй като мениджърът е служител като другите, неговата ваканция трябва да бъде отразена в графика на отпуските; управителят също трябва да бъде уведомен за предстоящата ваканция две седмици предварително и да бъде изплатен три дни преди ваканцията; и за самата ваканция изгответе заповед в унифицирана форма. Директорът може да вземе решение за прехвърляне на правомощия с отделна заповед.

Ами ако не може?

Отделно трябва да се кажат няколко думи за задълженията, които трябва да бъдат изпълнени при наемане на мениджър. Говорим за проверка на правото на ръководител да заема длъжността си. В края на краищата, Кодексът за административните нарушения е в сила в Русия от дълго време и едно от наказанията, които предвижда, е дисквалификация на ръководител. Това означава, че на този човек е забранено да бъде приеман на ръководни позиции по време на периода на дисквалификация.

Същевременно е създадена единна база данни, в която се въвежда информация за всички подложени на това наказание. Това е сертификат от тази база данни, който трябва да поискате, когато наемате мениджър (клауза 2, член 32.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Издава се в Информационните центрове (зонални или регионални) на МВР по местонахождението на организацията (можете да разберете телефонния номер на Информационния център, като се обадите на дежурната станция на звеното на МВР на местоположението на организацията). Цената на сертификата е 1 минимална работна заплата, а ако кандидатът сам го подаде, услугите на IC са безплатни. Формулярът за заявление за издаване на сертификат е одобрен със заповед на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация от 22 ноември 2006 г. № 957.

Няма глоба за наемане на мениджър без такъв сертификат, но ако се окаже, че мениджърът е дисквалифициран, глобата за организацията ще бъде 100 000 рубли (член 14.23 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Трябва ли да плащам заплати?

Противно на общоприетото схващане, че директорът-основател не трябва да плаща заплата, тъй като получава приходи от всички дейности на организацията, това не е така. Тъй като има сключен трудов договор с управителя, той има право на трудово възнаграждение. В същото време размерът на заплатите при пълно производство не може да бъде по-малък от минималната работна заплата. Максималната заплата на мениджъра не е ограничена (член 145 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но във всеки случай размерът на възнаграждението на управителя трябва да съответства на таблицата с персонала. Не бива да забравяте и това.

Почасова работа

Има и особености в дизайна на мениджъра на непълно работно време. Тук е необходимо да се вземе предвид, че ако служител заема ръководна длъжност в една организация, тогава той може да получи работа на непълно работно време в друга (за всяка длъжност) само с разрешението на първия си работодател (част 1 от член 276 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но това правило не работи в обратната посока. Тоест, служител може да бъде приет като ръководител на непълно работно време без разрешение (разбира се, ако не е директор на основната си работа).

Правилото за разрешение не работи, дори ако говорим за ръководител на организация, който е единственият неин участник (член, учредител). Такъв директор може да получи работа на непълно работно време в други организации без никакви ограничения, без да се натоварва с издаване на разрешения (част 2 на член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека също така да отбележим, че нарушаването на правилата за необходимостта от получаване на разрешение от организацията не застрашава нищо - пълната отговорност в този случай се носи от самия работник на непълно работно време и отговорността е от дисциплинарен характер.

Уволнение

Нека завършим нашата история за управителя с въпроси, свързани с неговото уволнение. Подобно на обикновения служител, ръководителят има право да подаде оставка по свое желание. Той трябва да изпрати изявление за това до лицето или органа, чиято компетентност според устава на организацията е да разреши въпроса за прекратяване на трудовия договор с ръководителя. Въз основа на разпоредбите на чл. 32 от Закона за АД и клауза 8 от част 2 на чл. 48 от Закона за АД те могат да бъдат определени лица - председателят на съвета на директорите, единственият участник или също органи на управление - съвет на директорите, общо събрание на участниците (акционери). Същите лица (органи) подписват заповедта за уволнение.

Мениджърът, който е единственият основател на организацията, теоретично също може. В този случай обаче препоръчваме да формализирате прекратяването на договора по споразумение на страните. Това ще ви позволи да избегнете нелогични и безполезни действия, за да се предупредите за предстоящо уволнение. В този случай заповедта за уволнение може да бъде подписана от уволненото лице, но е по-добре тази точка също да бъде уредена в споразумението. Или можете предварително да делегирате такива правомощия на трети страни (например главния счетоводител).

Не забравяйте, че за разлика от други служители, ръководителят трябва да уведоми за уволнението си не по-късно от 30 дни предварително (член 280 от Кодекса на труда на Руската федерация).

* Трябва да се отбележи, че съдилищата първоначално се придържаха към тази логика - вижте по-специално решенията на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 09.11.10 г. по дело № A45-6721/2010 и Далекоизточния окръг от 19.10.10 г. № F03-6886/2010 г.

Един от най-честите въпроси, свързани с управлението на досиета на персонала, е как да наемете директор. По-специално, следните точки създават затруднения: съставяне на гражданскоправен договор или трудов договор, извършване на запис в трудовата книжка, кой подписва договора с директора и т.н.

Отговорите на тези въпроси са различни, но ние ще се опитаме да разберем кое е правилното от правна гледна точка.

Вземаме решение за назначаване на директор

Първото нещо, от което се нуждаете, е правно основание за наемане на директор. Директорът не е нищо повече от един от управителните органи на организацията. Но всяка организация има поне още един висш авторитет. Именно той трябва да вземе решение за назначаването на директор.

Ако говорим за LLC, тогава такъв орган ще бъде общото събрание на неговите участници. Ако говорим за акционерно дружество, тогава решението ще бъде взето или от общото събрание на акционерите, или от съвета на директорите (в различни акционерни дружества този орган може да се нарича по различен начин в устава).

Решението трябва да бъде взето в писмена форма, като в протокола от събранието/съвета е посочено, че е взето съответното решение.

За да бъде решението валидно и неоспорено от никого, е необходимо да се спази изцяло процедурата за свикване и провеждане на заседание на управителния орган на организацията. За LLC и JSC такива процедури се регулират от федералните закони „За акционерните дружества“ и „За дружествата с ограничена отговорност“.

С директора на организацията се сключва само трудов договор, но не и граждански. Това ясно следва от член 274 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който задълженията и правата на директора в трудовите отношения се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация, закони и други разпоредби, учредителни документи и трудов договор. договор."

Срокът на трудовия договор с управителя се определя в съответствие с устава (където по правило има срок за назначаване на управителя) или по споразумение на страните.

Директорът има специален статут и има повече изисквания за трудов договор с него, отколкото за обикновен служител. Например трябва да има задължително условие за поверителността на цялата информация, свързана с дейността на организацията, както и условия за отговорност за разкриването на такава информация. Такива изисквания са установени от федералния закон „За търговската тайна“.

Трудовият договор от страна на организацията трябва да бъде подписан от лицето, на което е поверено това на общото събрание на съответния управителен орган. Ако такъв не бъде идентифициран, тогава лицето, което е било председател на събранието, може да подпише споразумението. От името на директора, разбира се, той самият подписва споразумението. Не е необходимо да се поставя печат върху подписа на директора, тъй като в този случай той не представлява интересите на юридическо лице, а действа като физическо лице от свое име.

Препоръчително е да зашиете трудовия договор, да номерирате страниците му или поне да заверите всеки от листовете на договора с печат и подписи. Това ще помогне да се избегнат всякакви разногласия в бъдеще.

Предпоследната стъпка в такъв труден въпрос като наемането на директор е вписването в трудовата книжка. Основната трудност е въпросът каква база за наемане да се впише в трудовата книжка. Това протокол от общо събрание на управителния орган ли ще е или заповед за приемане на работа? Или може би решението за назначаване на директор?

Член 16 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че основата на трудовите отношения е трудов договор. И по заповед на работодателя заетостта се формализира (член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи това). Следователно данните от заповедта, а не от друг документ, се вписват в съответната колона на трудовата книжка.

Издаваме заповед за приемане на работа

Такава заповед се издава от самия директор. Под каква форма трябва да се състави? Факт е, че такава поръчка е основната счетоводна документация и е необходима за изчисляване на заплатите. Изискванията за такива документи са установени от федералния закон „За счетоводството“. Необходими са следните подробности:

Заглавие на документа;
Дата на изготвяне;
наименование на юридическото лице, от чието име е съставен документът;
Съдържание на операцията;
измерватели на транзакции (както в парично, така и в натурално изражение);
длъжности, отговорни за експлоатацията и нейната коректност;
подписи на тези лица.

Поради това би било препоръчително да се използва унифициран формуляр № Т-1.