Completarea formularului OS 1b exemplu. Reguli de întocmire a unui act de acceptare și transfer al mijloacelor fixe

Întocmirea unui certificat de transfer și acceptare are loc atunci când proprietatea clasificată drept imobilizări este transferată din folosința unei companii la alta.

FIȘIERE

Mijloacele fixe - ce sunt acestea?

LA mijloace fixe intreprinderile si organizatiile includ orice proprietate cu care firma isi desfasoara activitatile: utilaje, utilaje, inventar, materiale, transport, instrumente etc. Clădirile și structurile sunt, de asemenea, active fixe, la fel ca animalele crescute și unele tipuri de plante.

Dar acele articole sau produse care se află în depozite și sunt planificate pentru vânzare ulterioară, precum și cele care se află în faza de transport, nu sunt considerate active fixe.

Scopul actului în formularul OS-1

Un act se întocmește la transferul unui obiect al mijloacelor fixe (unul sau mai multe) de la o organizație la o altă întreprindere, pentru a pune în aplicare termenii oricărui acord.

Nu contează cine sunt părțile la tranzacție: persoane juridice sau întreprinzători individuali - actul trebuie întocmit indiferent de acest lucru.

Crearea unui act urmărește în principal un singur scop: consemnarea faptului transferului de mijloace fixe.

În plus, pe baza acestui document, organizațiile înregistrează articolele de inventar transferate în contabilitate și pun proprietatea în funcțiune.

Actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe este o anexă la contract și în viitor, în cazul oricăror neînțelegeri, poate deveni probă în instanță de ambele părți.

Este necesar să se creeze un comision?

După cum sa menționat mai sus, două organizații participă întotdeauna la acceptarea și transferul activelor fixe. Mai mult, în unele cazuri, se creează o întreagă comisie care să efectueze procedura și să întocmească actul.

Acest lucru este de obicei necesar atunci când proprietatea (de exemplu, echipamente sau aparate) are caracteristici tehnice complexe. Pentru a se asigura că este transferat în calitate corespunzătoare, în stare de funcționare și fără defecțiuni, defecte sau defecte, experți terți sunt uneori incluși în comisie.

Puncte cheie la completarea formularului OS-1

Actul se aplică documentației primare, pentru care cerințe stricte au fost eliminate din 2013. Prin urmare, astăzi, întreprinderile și organizațiile au tot dreptul să întocmească un document sub orice formă, să utilizeze un șablon aprobat în cadrul companiei sau să completeze un formular unificat standard obligatoriu anterior. Ultima opțiune este convenabilă, deoarece include toate informațiile necesare, nu trebuie să vă strângeți mintea asupra structurii și conținutului documentului.

LA informatie necesara actul include:

• data și numărul creării;
• detalii despre întreprinderi;
• denumirea mijlocului fix, precum și tot ceea ce ține de calitatea și cantitatea acestuia.

În cazul în care destinatarul proprietății nu are pretenții împotriva furnizorului, acest lucru trebuie menționat dacă există astfel de pretenții, acestea trebuie descrise în detaliu;

La ce să fii atent atunci când întocmești un act

Informațiile din document pot fi introduse fie pe computer (dacă este disponibil un formular electronic), fie manual (cu un pix, dar nu cu un creion).

Cerință importantă, care trebuie respectate: prezența semnăturilor șefilor de organizații sau reprezentanților care acționează în numele acestora (utilizarea semnăturilor prin fax este inacceptabilă).

Nu există o nevoie strictă de a certifica formularul folosind ștampile, deoarece din 2016 persoanele juridice au dreptul de a utiliza sigilii și ștampile în activitatea lor numai cu condiția ca această normă să fie consacrată în regulamentul lor intern.

Documentul este creat cel puțin în dublu exemplar(una pentru fiecare parte la tranzacție), dar se pot face copii suplimentare dacă este necesar.

Cum și pentru cât timp să păstrați documentul

Conform tuturor regulilor, documentul completat și vizat trebuie păstrat împreună cu contractul. După expirarea relevanței, acesta poate fi transferat în arhiva întreprinderii, unde trebuie să rămână pe perioada stabilită de lege sau de actele de reglementare interne ale companiei.

Exemplu de înregistrare a actului de acceptare și transfer al mijloacelor fixe

Completarea primei pagini a actului

1. La începutul documentului se alocă spațiu pentru aprobarea acestuia de către conducătorii întreprinderilor între care are loc acceptarea și transferul mijloacelor fixe, indicându-se pozițiile acestora și data aprobării.
2. Apoi, introduceți date despre organizația destinatară: numele complet, adresa, informații despre contul curent și banca în care este deschis. În mod similar, informațiile despre compania care transferă proprietatea sunt introduse în formular.
3. În rândul „Temeiuri pentru întocmirea actului” este dat un link către acord - numărul și data creării acestuia.
4. După aceasta, încă două date sunt trecute în act: acceptarea mijlocului fix în contabilitate și radierea acestuia. Acesta include, de asemenea, numărul de cont prin care au loc toate acțiunile cu această proprietate și numerele sale de inventar, fabrică și amortizare.
5. La sfârșitul înregistrării acestei părți, actului i se atribuie un număr, se indică data întocmirii sale, numele proprietății transferate, locația locației sale reale la momentul acceptării și transferului și organizația de producție. sunt scrise.

Toate celelalte informații sunt introduse după cum este necesar.

Completarea paginii a doua a actului

A doua pagină a actului include trei tabele:

1. Primul conține informații despre starea mijlocului fix la momentul acceptării și transferului: data eliberării, punerea în funcțiune, repararea, timpul efectiv de utilizare, valoarea amortizarii, valoarea reziduală și prețul de achiziție conform contractului.
2. Al doilea tabel include informații despre obiect la data acceptării în contabilitate: costul, durata de viață utilă rămasă și metoda de calcul al amortizarii.
3. Al treilea tabel se referă la unele caracteristici ale proprietății, inclusiv prezența metalelor prețioase în ea.

Completarea hotărârii comisiei și semnăturile părților

Următoarea parte a documentului include data, precum și rezultatele testelor proprietății transferate și încheierea comisiei prezente la acceptare și transfer.

Dacă există atașamente la document (de exemplu, opinia unui expert), acest lucru trebuie menționat într-un paragraf separat.

La final, actul este semnat de toți membrii comisiei de acceptare, precum și de managerii și contabilii șefi ai întreprinderilor.

Proprietatea pe care orice organizație o dobândește, o primește, închiriază pe o perioadă lungă de timp, o pune în funcțiune etc., în vederea utilizării propriilor nevoi, trebuie acceptată și trecută în bilanț. Unul dintre actele de contabilizare a mijloacelor fixe include un act de transfer, întocmit pe un formular unificat aprobat de legiuitor.

Mijloacele fixe (FA), pe care entitățile comerciale le pot folosi în procesul de lucru pentru mai mult de 1 an, includ proiecte de construcție, terenuri, echipamente, inclusiv echipamente informatice, diverse instrumente, inventar, vehicule, animale și spații verzi, altele.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Proiectele de construcție pot fi clasificate ca OS numai după punerea în funcțiune pe baza finalizării lucrărilor de construcție sau achiziționării unei structuri finite. Formularul este un formular OS-1 și se numește actul de acceptare și transfer al OS.

Documentul este utilizat pentru contabilitate; informațiile despre mijlocul fix sunt afișate în întregime. Dacă, de exemplu, există o achiziție de active materiale care trebuie incluse în bilanț ca active fixe, atunci pe baza actului de transfer vânzătorul poate anula, iar cumpărătorul poate finaliza achiziția.

Actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe este întocmit ca anexă la acordul dintre părțile la tranzacție și confirmă faptul transferului proprietății de la o persoană la alta. Într-un alt caz, de exemplu, o întreprindere construiește o clădire și întocmește o clădire pe baza certificatului de punere în funcțiune.

Pe lângă contractele de cadouri, cumpărare și vânzare, moștenire, închiriere pe termen lung și altele, documentația de însoțire a actului este tehnică - pentru echipamente, terenuri, clădiri și alte bunuri materiale.

Un act se întocmește în funcție de numărul de participanți la tranzacție, dacă este un vânzător și un cumpărător, atunci este necesar să se completeze 2 formulare atunci când, de exemplu, un investitor se alătură, apoi 3. În altele; cazuri, când, de exemplu, un obiect este achiziționat în formă dezasamblată, atunci acesta este mai întâi întocmit conform actului de acceptare a echipamentului pentru depozitare într-un depozit conform f. OS-14, apoi transferat pentru instalare conform actului OS-15 și abia apoi acceptat ca OS conform actului OS-1.

Conform formularului standard OS-1, care poate fi descărcat de pe Internet, nu numai că sistemul de operare este acceptat, dar și sistemul de operare este anulat altor persoane juridice. persoane, divizii sau sucursale ale unei întreprinderi care se află într-un bilanţ dedicat. Când radierea are loc din cauza uzurii mijloacelor fixe, de exemplu, echipamente, trebuie întocmit un act conform f. OS-4.

Pentru ce este folosit?

Actul de transfer servește ca un document care afișează informații despre proprietatea care este mutată în cadrul întreprinderii sau între aceasta și un sistem de stocare terță parte.

Actul este folosit atunci când un grup de obiecte omogene sau unul:

Scopul actului de transfer este formalizarea acțiunilor în justiție atunci când se efectuează tranzacții comerciale cu proprietăți scumpe (nu bunuri). Cu ajutorul actului, se menține nu numai contabilitatea proprietății întreprinderii, ci și contabilitatea fiscală atunci când se calculează și mai departe.

Forma actului de acceptare și transfer al mijloacelor fixe:

Caracteristici și suport juridic

Instituțiile bugetare sunt obligate să organizeze fluxul de documente primare care să se ghideze după formularele aprobate de legiuitor, așa cum se prevede în Legea federală nr. 402 (06.12.11), la art. 9.

Actele de reglementare privind aprobarea formularelor contabile includ Ordine ale Ministerului Finanțelor:

• nr. 162n (06.12.10);
• nr 174n (16.12.10).

Astfel, puteți înregistra un OS la o întreprindere de stat folosind un act conform f. OS-1 sau 0306001. Dacă proprietatea a fost achiziționată în scopul vânzării ulterioare și nu al operațiunii, ceea ce o organizație bugetară nu poate face, atunci ar trebui să fie considerată o marfă.

În acest caz, actul se întocmește numai de către vânzătorul OS, iar pentru cumpărător proprietatea devine marfă și se contabilizează într-un alt cont. Șeful unei organizații comerciale poate decide în mod independent ce documente primare să folosească pentru a oficializa o tranzacție pentru primirea (cumpărarea) de mărfuri, ghidat de aceeași lege federală nr. 402.

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 7 (21.01.03) a aprobat un formular unificat de evidență a mijloacelor fixe, care trebuie clasificat ca documentație primară.

Deci, pentru a contabiliza activele fixe, ar trebui să utilizați un act sub forma:

Legiuitorul nu include conceptul de „documente primare” în Codul Fiscal, acestea sunt necesare pentru contabilitate. Mai mult, doar documentele completate corespunzător pot fi acceptate în contabilitate, unde se vor introduce informațiile necesare despre sistemul de operare, detaliile companiei și alte date.

Deci, o tranzacție comercială:

• Recepția și transferul bunurilor de valoare este însoțită de executarea unui act conform f. OS-1 sau, în alte cazuri, OS-1a, OS-1b. Dacă există doi participanți la vânzare și cumpărare, atunci fiecare persoană trebuie să completeze 1 exemplar. La intocmirea actului se foloseste documentatia tehnica. O tranzacție comercială este controlată de un comision special dacă proprietatea este achiziționată ca marfă, atunci formularul OS-1 este emis numai de vânzătorul care anulează sistemul de operare. Algoritmul acțiunilor nu este diferit atunci când se primește (cumpără) proprietăți de la o persoană. chipuri. Fiecare obiect material, înregistrat ca mijloace fixe sau bunuri, trebuie acceptat conform unui act de transfer sau bon de livrare, la care se anexează documentația tehnică. Uneori, un bon de livrare poate fi folosit în locul unui act dacă imobilul cumpărat ca mijloc fix necesită montaj ulterioar, dar acesta trebuie semnat de o comisie specială. În plus, se întocmește un act conform f. OS-14, apoi, după instalare, se va întocmi act conform f. OS-1.
• Punerea în funcțiune va fi însoțită de executarea unui act adițional după sau înainte de emiterea OS-1. De asemenea, va fi necesar să se întocmească un card de inventar în formularul OS-6 sau OS-6b, în ​​care să se introducă informațiile din raportul de punere în funcțiune. La semnarea certificatului de punere în funcțiune, amortizarea poate fi percepută pe sistemul de operare.

Cerințe de conținut

Când un sistem de operare este vândut sau transferat după o anumită operațiune, ambele părți completează împreună formularul de act. Deci, vânzătorul trebuie să completeze 2 copii ale actului, lăsând necompletat secțiunea II, cumpărătorul o va completa cu informații despre obiect care sunt relevante la momentul în care proprietatea este introdusă în contabilitate. În contabilitate, cumpărătorul are nevoie de data înregistrării fondurilor și de numărul de inventar care va fi atribuit obiectului.

Actul de completat constă din 2 părți:

Este important ca actul să conțină informații despre modul în care cumpărătorul intenționează să folosească proprietatea achiziționată și cine a fabricat-o. Actul trebuie să conțină și informații despre membrii comisiei speciale care au primit dreptul de a adopta sistemul de operare pentru nevoile întreprinderii.

În concluzia sa, comisia indică perioada în care se intenționează să opereze OS la întreprindere. Comisia poate fi formată din minim 2 persoane, candidații sunt aprobați de șeful întreprinderii printr-un ordin special.

Memo pentru actul de acceptare și transfer al mijloacelor fixe

Este important ca fiecare contabil să aibă un memento cu privire la modul de completare a certificatului de acceptare a mijloacelor fixe:

Documentația tehnică ar trebui să fie atașată actului, documentul principal este pașaportul tehnic, documentele suplimentare sunt planul de construcție atunci când proiectul de construcție este transferat, instrucțiuni de operare și altele.

Dacă entitatea care acceptă sau transferă OS este o organizație bugetară, atunci actul trebuie întocmit în 3 exemplare, 2 dintre ele ar trebui să fie primite de părțile la tranzacție, iar al treilea de către autoritatea de stat Rosimushchestvo.

În acest caz, actul este avizat nu numai de o comisie specială, ci și de șefii întreprinderilor de stat. Coloana privind înregistrarea de stat a drepturilor trebuie completată numai la transferul de bunuri imobiliare.

Exemplu de completare a actului de acceptare și transfer al mijloacelor fixe:

Un exemplu de completare a formularului OS-1

În baza actului de transfer, un obiect nou sau unul folosit anterior poate fi acceptat și transferat, astfel încât completarea formularului va fi diferită. Deci, atunci când este transferat un sistem de operare care nu este nou, secțiunea I a formularului este completată de partea care face transferul, introducând informații despre starea obiectului la momentul transferului. Dacă un obiect nou este transferat, atunci secțiunea I nu trebuie completată.

Partea superioară sau „antetul” este destinată introducerii de informații despre participanții la tranzacție. Câmpul privind înregistrarea de stat a drepturilor imobiliare se completează numai în legătură cu obiectele care fac obiectul înregistrării de stat obligatorii de către noul proprietar. Dacă imobilul este transferat, atunci câmpul de înregistrare de stat nu trebuie completat.

Secțiunea a II-a se completează de către partea care primește în copie proprie. Ar trebui să includă informații cu privire la mijloacele fixe de la data înregistrării. Dacă sistemul de operare nu este nou, atunci în coloana „perioadă de utilizare utilă” este indicată perioada în care obiectul poate fi încă utilizat.

Secțiunea III are scopul de a introduce diverse caracteristici ale obiectului. Comisia care semnează actul de transfer este obligată să inspecteze OS, să-l evalueze și să stabilească caracteristicile și cerințele acestuia.

Dacă pentru întocmirea unui act nu folosiți un formular tipărit, ci unul tipărit în format word de pe calculator, acesta poate fi completat nu manual, ci cu ajutorul unui software. Însă comisia trebuie să-și întocmească concluzia doar în propria mână.

Dacă în timpul inspecției sunt identificate defecte, acestea trebuie indicate în proces-verbal. Comisia își întocmește încheierea pe ultima pagină a actului de transfer. După încheierea comisiei, trebuie să se întocmească o listă de anexe, care să conțină documente tehnice anexate actului.

Cine ar trebui să semneze

Un document care determină starea stării tehnice a imobilului este tehnic sau.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cifra de afaceri civilă și comercială a bunurilor imobiliare presupune reînregistrarea drepturilor de proprietate de la o persoană la alta, dar procedura de acceptare a unei moșteniri necesită disponibilitatea unui extras din certificatul de înregistrare a apartamentului, casei sau a altor spații lăsate în moștenire.

În plus, documentul este necesar pentru a face modificări la certificatul de proprietate, atunci când solicitați împrumuturi și în alte cazuri.

Ce este asta?

Fiecare proiect de constructie finalizat dat in exploatare se inregistreaza in conformitate cu procedura stabilita de lege.

Caracteristicile tehnice ale clădirilor sunt incluse în pașaportul cadastral sau tehnic.

Documentele indică:

• planul etajului;
• numărul de etaje;
• starea structurilor suport și a altor date.

Pașaportul este eliberat de către departamentul teritorial al ITO sau departamentul cadastral.

În funcție de necesități, părțile interesate au dreptul de a solicita datele parțiale cuprinse în pașaportul tehnic sub formă de extras.

În prezent, există următoarele opțiuni pentru un conținut scurt al pașaportului tehnic:

• un extras care reflectă rezultatul inventarului planificat (formularul 1a) al clădirilor și structurilor;
• un certificat care conține date privind inspecția unei proprietăți imobiliare la o anumită dată (formularul 1b) în legătură cu obiectele secundare (spații din interiorul clădirii);
• certificat de stare tehnică;
• documentatie tehnica;
• certificat de suprafață utilă generală a construcției de locuințe rezidențiale (formularul nr. 4) și altele.

Toate documentele au statut oficial și sunt eliberate de autoritățile de stat sau municipale pe bază de plată.

Cine emite?

Orice tip de extras se comandă de la biroul de inventariere tehnică (ITO) de la locația unității.

În orașele mari, este posibilă plasarea unei comenzi online prin intermediul site-ului instituției.

De ce este necesar?

Un document în formularul 1a este utilizat atunci când:

• efectuarea de tranzacții de cumpărare și vânzare;
• modificarea informațiilor din certificatul de proprietate;
• schimb de proprietate;
• angajament;
• donație și alte cazuri care implică schimbarea proprietarului.

În plus, municipalitățile folosesc extrasul atunci când planifică reparații majore și realizează reconstrucție.

Un extras pentru interiorul clădirilor este necesar la notariat la înregistrarea dreptului de moștenire, precum și pentru camere sau construcție de locuințe individuale.

Formularul 1b reflectă starea reală a proprietății, care a fost înregistrată la momentul sondajului.

Documentul poate fi util cumpărătorilor de imobile pentru a identifica modificările ilegale și pentru a elimina sancțiunile prevăzute pentru o astfel de infracțiune.

Cadrul legislativ

Codul Locuinței stabilește regulile pentru spațiile nerezidențiale incluse în clădirile rezidențiale, iar Codul civil - pentru structurile decomandate clasificate ca clădiri nerezidenţiale.

Un extras în formularul 1b este generat în conformitate cu reglementările interne ale ITO, HG nr. 921 din 2000 și alte reglementări.

Forme

Există două tipuri principale de documente care reflectă starea tehnică a bunurilor imobiliare:

1. Formularul 1a conține rezultatele inventarului, care pot fi depășite în momentul primirii documentului, deoarece procedura se efectuează o dată la 5 ani.
2. Formularul cu abrevierea 1b reflectă rezultatele unui studiu operațional al unei clădiri sau spații la data curentă.

În circulația civilă, 1a este utilizat pentru a caracteriza clădirile nerezidențiale și spațiile din interiorul clădirilor rezidențiale.

1a

Documentul se pune la dispoziție proprietarului sediului sau persoanelor îndreptățite să acceseze informații conform legii.

Extrasul este emis pe baza cererii și conține:

• detaliile proprietarului;
• locația obiectului;
• dimensiunea zonei rezidențiale și nerezidențiale;
• motiv special;
• numărul actului și suprafața terenului de sub clădire;
• prețul soldului, data inventarului;
• materialul pereților și tavanelor;
• numărul etajelor, anul punerii în funcțiune;
• aparținând monumentelor de arhitectură;
• data inregistrarii etc.

Actul se eliberează la filiala regională a cadastrului de stat pe bază de plată.

Extrasul este destinat înregistrării, reînregistrării imobilelor și în alte scopuri.

Datele sunt valabile 5 ani.

1b

Eliberat pe aceeași bază ca Formularul 1a și conține informații complete despre imobiliare.

Documentul include:

• data examinării;
• a detectat modificări neautorizate în aspect.

Extrasul este necesar pentru legitimarea modificărilor efectuate și este valabil 1 an.

Probă

Documentul (extras din pașaportul tehnic ITO) se întocmește pe un formular tip, semnat de o persoană autorizată și certificat cu sigiliu oficial.

Detaliile obligatorii sunt numele organizației care a efectuat inventarul sau sondajul și data procedurii.

Extras din pașaportul tehnic al ITO

Documentul este structurat și are date tabelare.

Extrasul este protejat de un cod de bare, are un număr de serie și un semn special anti-contrafacere în partea de jos a primei pagini. Documentul este întocmit pe o singură coală de hârtie.

Informațiile din document sunt de natură informativă și tehnică și reflectă starea obiectului fie la momentul sondajului, fie în timpul inventarierii.

În funcție de forma extractului, conținutul poate diferi.

Pentru un apartament

Informațiile pentru apartament conțin:

• suprafața totală și suprafața utilă (de locuit) ocupată;
• materialul peretelui;
• numărul de etaje;
• volumul camerei;
• scop funcțional;
• procent de uzură;
• valoarea de inventar;
• detaliile proprietarului;
• adresa completă a obiectului.

Caracteristicile sunt date în explicația la.

În plus, sunt indicate numărul cadastral și suprafața totală a terenului.

Extrase pentru apartament se întocmesc folosind formularul nr. 1b.

Pe casă

Pentru construcția de locuințe individuale, precum și pentru un apartament, se emite un extras în formularul nr. 1b. Conținutul documentului este standard și nu conține informații suplimentare.

Un punct important pentru o casă privată sunt coloanele care reflectă suprafața reală și înscrisă a terenului. Pentru clădirile de locuit cu mai multe apartamente se eliberează document în formularul nr. 2a.

O caracteristică distinctivă a conținutului este o descriere detaliată a structurii, care include o indicație a zonei:

• scari;
• pardoseli tehnice;
• camere de ventilație și altele.

Suprafața totală a clădirii și partea rezidențială sunt alocate separat. În locul unui număr cadastral, poate fi indicat un număr de înregistrare a obiectului.

Documentul conține date privind numărul total de apartamente, prezența etajelor subterane, starea clădirii din punct de vedere al valorii arhitecturale și altele.

La alte clădiri

Inventarierea oricăror tipuri de clădiri și structuri se realizează prin eliberarea unui pașaport cadastral, un extras din care se întocmește în formularul nr. 1a.

În funcție de sarcina funcțională, informațiile din document se modifică.

De exemplu, clădirile industriale nu pot avea spațiu de locuit sau clădirile sunt un complex de clădiri incluse într-o singură instalație. Fiecare extras trebuie să indice suprafața totală a parcelei și procentul de dezvoltare.

Cum să aplici?

Proprietarii spațiilor, mandatarii sau instanța de judecată pot obține un extras folosind unul dintre formularele solicitate prin hotărâre corespunzătoare.

Pentru a obține înregistrarea, trebuie să depuneți o cerere la oficiul local de cadastru, furnizând un pachet de documente.

Emiterea se efectuează în termenul stabilit și pe bază de plată.

Documentație

Extrasul se întocmește pe baza unei cereri a formularului stabilit și a următorului set de documente:

• o copie și certificatul original de proprietate asupra proprietății (un document întocmit în Registrul unificat de stat sau un contract de cumpărare și vânzare, schimb etc.);
• pașaport;
• procura legalizată pentru reprezentanții proprietarului;
• chitanta achitarii taxei de stat.

La eliberarea unui document în Formularul 1b, pot fi solicitate documente care confirmă legalitatea reamenajării, dacă astfel de lucrări au fost efectuate și nu sunt incluse în pașaportul tehnic.

Introducerea datelor despre modificări în explicație necesită un extras din pașaportul tehnic al ITO, formularul 1b.

Ce înseamnă acest lucru? Documentul este asociat cu apartamentul și se întocmește pe baza acestuia pe baza reconcilierii datelor de inventar și a informațiilor obținute în timpul inspecției efective.

Diferența de planuri este înregistrată ca o reamenajare.

Modificările ilegale în configurația spațiului de locuit implică aplicarea de sancțiuni administrative, pe baza cărora se află un raport emis de un funcționar privind încălcările identificate.

Termenele limită

Declarația, indiferent de tip, se emite în termen de 10 până la 14 zile lucrătoare. Unele oficii teritoriale asigură emiterea rapidă a documentului în termen de 7 zile lucrătoare.

În cazul transferului unui bun mobil legat de mijloace fixe se întocmește actul corespunzător. În cele mai multe cazuri, se folosește formularul OS 1, un eșantion și instrucțiuni de completare care sunt discutate în detaliu în articol.

În esență și sub formă, documentul este un act de acceptare și transfer de obiecte mobile specifice aferente mijloacelor fixe. Aceasta nu include clădirile, structurile industriale și alte bunuri imobiliare pentru care există un formular special OS 1a. În plus, actul nu se întocmește în legătură cu următoarele obiecte de proprietate:

• bunuri mobile, a căror valoare este în prezent estimată la 3.000 de ruble sau mai puțin;
• mobilă aparținând colecției bibliotecii.

Acceptarea mijloacelor fixe are loc din mai multe motive:

1. În conformitate cu acordurile privind achiziția de fonduri: achiziționarea de echipamente, schimbul, donarea proprietății, închirierea acesteia, primirea în baza unui contract de leasing.
2. Fabricarea echipamentelor și punerea în funcțiune a acestuia contra unei taxe adecvate (pentru nevoile proprii ale întreprinderii).
3. Eliminarea proprietății din activele fixe ale companiei (în mod similar - vânzare, schimb în beneficiul unei alte organizații).

În unele cazuri, intrarea proprietății se realizează pe baza altor documente - astfel de situații sunt prevăzute separat în legislație (există o procedură separată).

Actul se intocmeste intotdeauna in 2 exemplare identice, care au putere juridica egala. Adesea este însoțit de documente tehnice care însoțesc proprietatea transferată (dobândită).

NOTĂ. Fiecare companie are dreptul de a utiliza atât un formular standard, cât și un document de formă proprie. Cerința principală este ca toate informațiile cheie să fie incluse (așa cum se arată în formularul de mai jos).

Formă și eșantion 2018

Formularul este format din 3 pagini și arată astfel:

Un exemplu de completare a OS 1, care poate fi folosit ca exemplu, este prezentat mai jos. Iată o copie care este completată și destinată special destinatarului. În consecință, livrătorul introduce informații în acele coloane care sunt furnizate special pentru el.

Completarea și semnarea directă depind de caracteristicile obiectului ce se transferă întreprinderii. Dacă echipamentul de producție este simplu din punct de vedere structural și nu necesită nicio lucrare de instalare, actul se semnează imediat în momentul achiziției efective. Dacă este necesară asamblarea, atunci se efectuează mai întâi instalarea și abia apoi actul este semnat.

Instrucțiuni pentru umplere

Trebuie menționat că informațiile nu sunt introduse în toate coloanele: totul depinde de cui îi aparține exact copia: părții care primește sau care transmite.

Pagina 1

Pagina de titlu oferă următoarele informații:

1. Vizele sunt „aprobate” de către un reprezentant (cel mai adesea directorul general) al companiei expeditoare și primitoare. Fiecare copie este ștampilată cu vize corespunzătoare – adică Cele 2 documente ale destinatarului și ale expeditorului vor fi diferite.
2. Spațiul de imprimare (MP) este destinat aplicării tipăririi originale. Cu toate acestea, absența unui sigiliu este acceptabilă dacă compania nu îl folosește oficial în activitatea sa.
3. Informații despre destinatar - numele prescurtat al companiei, de exemplu, ICS LLC, detaliile acesteia (TIN și KPP).
4. Codurile pentru OKUD și OKPO.
5. Adresa juridică a companiei, indicând regiunea și codul poștal.
6. Detalii bancare – cont curent, numele și BIC-ul băncii, detaliile contului corespondent.
7. Numele unității structurale în care a fost primit mijlocul fix (de exemplu, un depozit de produse finite).
8. Temeiul legal al tranzacției este cel mai adesea contractul de cumpărare și vânzare relevant.
9. Numărul documentului (de obicei numerotare continuă pe tot parcursul anului) și data finalizării.
10. Data la care bunul a fost acceptat in contabilitate este data la care a fost intocmit actul.
11. Numere – inventar, fabrică și grup de amortizare
12. Numele oficial al proprietății (de exemplu, un model de mașină), producătorul acestei proprietăți.
13. Locația obiectului se referă la compania (și adresa) unde se afla în mod specific la momentul transferului.
14. Există situații în care proprietatea achiziționată este deținută de mai multe companii deodată. Apoi, umplerea are loc în funcție de mărimea cotei de proprietate. În plus, este necesar să puneți o notă despre fiecare participant la cotă și dimensiunea acestuia. Aceste informații sunt înregistrate pe pagina 1 a formularului (secțiunea „Pentru referință”).

Pagina 2

A doua pagină necesită completarea a două secțiuni simultan:

1. Dacă echipamentele sau alte proprietăți au fost deja utilizate ca mijloc fix, secțiunea 1 trebuie completată, indică informații cheie despre obiect care sunt relevante la data transferului acestuia:

• data sau anul emiterii;
• data începerii oficiale a funcționării;
• data ultimei revizii;
• numărul de ani și luni din întreaga perioadă de utilizare;
• date de viață utilă;
• costul total al uzurii;
• valoare reziduala;
• pretul de achizitie (conform acord).

1. Informațiile din secțiunea 2 sunt înregistrate numai de către destinatar și se completează numai în copia acestuia a formularului. Toate informațiile actuale despre amortizarea proprietății sunt furnizate:

• valoarea imobilului în ziua în care a fost acceptat oficial în contabilitate;
• durata de viata totala (calculata in luni intregi);
• metoda de calcul a amortizarii - denumirea metodei si norma.

Tot pe pagina a doua sunt introduse informații cu caracteristicile mijlocului fix:

• Nume;
• cantitate;
• o notă privind conținutul de metale și pietre prețioase (dacă există în compoziția sa); în caz de absență, în toate coloanele sunt plasate liniuțe.

Dacă vreo caracteristică semnificativă nu a fost reflectată în partea tabelară, acestea sunt scrise separat în rândurile după expresia „Alte caracteristici”.

Pagina 3

În cele din urmă, pe pagina 3 a formularului, se completează toate datele privind comisionul de acceptare a mijlocului fix:

1. Data la care a fost înregistrat rezultatul testului proprietății (de obicei, aceasta este data la care a fost emis raportul).
2. Rezultatul testelor: o notă „conformă” și o notă despre posibilele modificări (obligatorii sau nu).
3. Concluzia oficială a comitetului de primire: indicați de obicei că echipamentul este în stare de funcționare și potrivit pentru utilizare.
4. În continuare, notați denumirile oficiale ale tuturor documentelor tehnice care însoțesc acest echipament (mijloc fix).
5. Apoi următoarele persoane au pus semnături, stenograme ale semnăturilor și titluri de post:

• preşedintele comisiei (de obicei directorul general);
• șeful unității structurale în care este furnizată această proprietate (de exemplu, un manager de depozit)
• contabil general care acceptă fondurile pentru contabilitate.

1. În cele din urmă, se oferă o notă despre recepția și transmiterea directă a obiectului: fiecare parte își completează propria coloană. Eliberatorul introduce toate informațiile după cuvântul „Aproape”, iar organizația de primire completează informațiile după cuvântul „Acceptat”:

• cine a acceptat exact (funcția, semnătura și transcrierea semnăturii);
• baza pentru apariția autorității de acceptare (împuternicire - număr, data, cine a emis-o și cui);
• care a acceptat bunul pentru păstrare (similar cu funcția, semnătura și transcrierea semnăturii);
• o notă de la contabilul-șef, prin care se confirmă faptul creării unui card contabil, numărul înscrierii în registrul de inventar și data întocmirii acesteia (semnătura și transcrierea semnăturii).

Procedura de intocmire si semnare

Pentru diferiți angajați (director general, director de depozit, care acceptă mijlocul fix pentru păstrare, și contabil șef, care îl înregistrează), procedura de înregistrare și finalizare va arăta diferit. În general, succesiunea acțiunilor este următoarea:

1. În etapa preliminară, două părți (destinatar și expeditor) negociază pentru a conveni asupra procedurii de transfer în sine și asupra temeiului legal (leasing, cumpărare, schimb sau donație). Se întocmește un acord corespunzător, care ține cont de interesele ambelor părți.
2. Apoi urmează etapa reală de acceptare. Întotdeauna se realizează nu de către o singură persoană, ci de o comisie formată din cel puțin un director, contabil șef și director de depozit. Pot fi prezenți și specialiști tehnici care pot evalua în mod competent starea obiectului și conformitatea acestuia cu caracteristicile menționate în documentația tehnică.
3. Actul este semnat - în fiecare exemplar, companiile își completează propriile coloane: expeditorul notează note la livrare, destinatarul - la acceptare.
4. Apoi contabilul-șef al părții deponenților retrage fondurile din contul 01.
5. Iar contabilul-șef al administratorului judiciar, dimpotrivă, înregistrează obiectul sub contul 01.

Modul de pregătire a înregistrărilor contabile corespunzătoare poate fi văzut mai jos.