Χαρακτηριστικά της λογιστικής κάρτας παγίων. Χαρακτηριστικά μιας λογιστικής κάρτας παγίων Πώς να ανοίξετε μια κάρτα απογραφής στο 1c

Πώς να συμπληρώσετε τον αριθμό της κάρτας αποθέματος. Δίνεται ένα παράδειγμα στη διαμόρφωση «1C: Λογιστική ενός κρατικού ιδρύματος, εκδ. 1,0"

Ρύζι. 1. Κάρτα απογραφής

Εάν για κάποιο λόγο δεν έχετε συμπληρώσει τον αριθμό της κάρτας αποθέματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία «Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματος» που φαίνεται στην Εικ. 2.

Ρύζι. 3. Επεξεργασία

Το επόμενο βήμα είναι να συμπληρώσετε τις πληροφορίες του λειτουργικού συστήματος στα αριστερά, πρέπει να επιλέξετε 3 πλαίσια:

1) Διαθεσιμότητα δωματίων (υπάρχει δωμάτιο ή όχι)

2) Λογαριασμός

1) Η μέθοδος από άκρο σε άκρο "Από τον τελευταίο αριθμό της κάρτας απογραφής του επιλεγμένου ιδρύματος" θα εκχωρήσει κατά σειρά τον επόμενο αριθμό μετά τον τελευταίο εκχωρημένο αριθμό, "Από τον αριθμό" σημαίνει ότι μπορείτε να τον ορίσετε χειροκίνητα.

2) Με πρότυπο - αυτή είναι μια μέθοδος στην οποία πρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο στο οποίο έχει ρυθμιστεί η μέθοδος δημιουργίας του αριθμού (τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε αυτόν).

Ρύζι. 4. Συμπλήρωση δεδομένων ΛΣ

Ρύζι. 5. Εκχώρηση αριθμού

Ρύζι. 6. Δημιουργία εγγράφου σχετικά με την αλλαγή δεδομένων λειτουργικού συστήματος

Αφού κάνετε κλικ στο "Δημιουργία εγγράφου" θα ανοίξει το παράθυρο "Αλλαγή δεδομένων λειτουργικού συστήματος" σε αυτό το έγγραφο, δεν χρειάζεται να αγγίξετε τίποτα, απλώς σύρετε και κλείστε.

Ρύζι. 7. Έγγραφο "Αλλαγή δεδομένων OS"

Τώρα μπορείτε να μεταβείτε στο κύριο εργαλείο και να ελέγξετε τον αριθμό.

Πετροπαβλόφσκι Βλάντισλαβ. Ειδικός Γραμμής Συμβουλευτικής

Απάντηση:
Ξεκινώντας από την έκδοση BGU 1.0.45, έχουν γίνει οι ακόλουθες αλλαγές:
"Η ανάγκη διατήρησης κάρτας απογραφής ενός αντικειμένου NFA αναφέρεται ρητά κατά την αποδοχή ενός αντικειμένου για λογιστική. Για αντικείμενα επένδυσης κεφαλαίου και αντικείμενα για τα οποία η κάρτα απογραφής δεν είναι ανοιχτή (το αντικείμενο δεν είναι αποδεκτό για λογιστική), έντυπη φόρμα 0504031 ( 0504032) δεν δημιουργείται στο απόθεμα καρτών αποθέματος (f . 0504033), τέτοια αντικείμενα δεν περιλαμβάνονται."
Η κάρτα θεωρείται μη ανοιχτή εάν δεν της εκχωρηθεί αριθμός.
Οι εγγραφές στο μητρώο πληροφοριών «Αριθμοί καρτών απογραφής» δημιουργούνται κατά την ανάρτηση παραστατικών αποδοχής για λογιστική εφόσον συμπληρωθεί το απαιτούμενο «Αριθμός κάρτας απογραφής» ή κατά την ανάρτηση εγγράφου «Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλα περιουσιακά στοιχεία, νομικές πράξεις».

Τώρα, στα έγγραφα αποδοχής για τη λογιστική ΛΣ, προστέθηκε η δυνατότητα αυτόματης αρίθμησης καρτών απογραφής NFA. Η ρύθμιση αυτόματης αρίθμησης έχει προστεθεί στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος.
Προστέθηκε επίσης ένα νέο βιβλίο αναφοράς "Πρότυπα αριθμών καρτών απογραφής". Ο κατάλογος προορίζεται για τον καθορισμό ενός προτύπου για αριθμούς καρτών απογραφής. Υποδεικνύεται στη λογιστική πολιτική του ιδρύματος. Η χρήση προτύπου εξαλείφει την ανάγκη να επαναριθμήσετε τους υπάρχοντες αριθμούς καρτών αποθέματος για να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση.

Για την ομαδική καταχώριση αριθμών καρτών αποθέματος NFA, παρέχεται επεξεργασία "" (μενού "OS, NMA, NPA - Εργασία με μητρώα πληροφοριών OS").

Επεξεργασία "Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματος"
Βοηθός Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματοςπροορίζεται για ομαδικές αλλαγές αριθμών καρτών αποθέματος NFA.

Βοηθός Διαχείριση αριθμών καρτών αποθέματοςεπιτρέπει:

• Επεξεργαστείτε τους υπάρχοντες αριθμούς καρτών αποθέματος (αλλάξτε το μήκος των αριθμών, επαναριθμήστε τις κάρτες αποθέματος αυτόματα ή αλλάξτε τους αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο, κλείστε τις κάρτες).
• αριθμοί απογραφικών καρτών παγίων, άυλων περιουσιακών στοιχείων, νομικών πράξεων που γίνονται δεκτές για λογιστική, για τις οποίες δεν προσδιορίζονται αριθμοί καρτών απογραφής.

• με αριθμούς, εκτός ισορροπίας, διαγράφηκανκαι/ή δεν έχει διαγραφεί;
• Ρύθμιση διακόπτη Αριθμός αυτόματαστη θέση Καθαρίστε αριθμούς, πάτα το κουμπί Αριθμός;
• Χρησιμοποιώντας ένα κουμπί Δημιουργία εγγράφουδημιουργήστε ένα έγγραφο και αποθηκεύστε το.

• Συμπληρώστε τον πίνακα με δεδομένα σχετικά με αντικείμενα NFA με τις ρυθμίσεις: με αριθμούς, στην ισορροπία,συμπεριλαμβανομένης της κινητής περιουσίας< 3000 р .,διαγράφηκανκαι/ή δεν έχει διαγραφεί. Το τμήμα του πίνακα της επεξεργασίας θα περιλαμβάνει αντικείμενα ΛΣ, άυλα περιουσιακά στοιχεία, νομικές πράξεις, για τα οποία καθορίζονται αριθμοί καρτών απογραφής.
• Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι αριθμοί έχουν το ίδιο μήκος και αν όχι, προσθέστε μηδενικά στην αρχή στους αριθμούς. Αυτό μπορεί να γίνει χειροκίνητα ή αυτόματα χρησιμοποιώντας το κουμπί Αλλαγήομάδες Αλλάξτε το μήκος του νέου αριθμού, έχοντας προηγουμένως καθορίσει το μήκος του αριθμού (πεδίο Μήκος αριθμού). Στη δεύτερη περίπτωση, οι χαρακτήρες που λείπουν από το καθορισμένο μήκος των αριθμών καρτών αποθέματος θα συμπληρωθούν με μηδενικά στην αρχή του αριθμού εάν δεν χρησιμοποιούνται προθέματα ή στην αρχή του αριθμού αμέσως μετά το πρόθεμα εάν χρησιμοποιούνται προθέματα.
• Χρησιμοποιώντας ένα κουμπί Δημιουργία εγγράφουδημιουργήσετε ένα έγγραφο Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλων περιουσιακών στοιχείων και νομικών πράξεωνκαι σώστε το.

• Συμπληρώστε τον πίνακα με δεδομένα για αντικείμενα NFA που γίνονται δεκτά για εγγραφή χωρίς αριθμούς αποθέματος με τις ρυθμίσεις: χωρίς αριθμούς, στην ισορροπία, συμπεριλαμβανομένης της κινητής περιουσίας< 3000 р ., διαγράφηκανκαι/ή δεν έχει διαγραφεί.
• Για αντικείμενα NFA, συνιστάται η αυτόματη εκχώρηση αριθμών. Για να εκχωρήσετε αριθμούς αυτόματα εάν χρησιμοποιείται συνεχής αρίθμηση, θα πρέπει να ρυθμίσετε το διακόπτη Αριθμός αυτόματαστη θέση Μέσω της μεθόδου end-to-end, από τον τελευταίο αριθμό του απογραφικού δελτίου του επιλεγμένου φορέακαι μετά πατήστε το κουμπί Αριθμός. Εάν χρησιμοποιείται αρίθμηση προτύπου, θα πρέπει να ρυθμίσετε το διακόπτη Αριθμός αυτόματαστη θέση Με πρότυπο, καθορίστε ένα πρότυπο και κάντε κλικ στο κουμπί Αριθμός.
  Μπορείτε επίσης να ορίσετε νέους αριθμούς καρτών αποθέματος με μη αυτόματο τρόπο στο τμήμα του πίνακα της επεξεργασίας.

• Θα πρέπει να αποθηκευτούν νέοι αριθμοί, για να γίνει αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Δημιουργία εγγράφουδημιουργήσετε ένα έγγραφο Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλων περιουσιακών στοιχείων και νομικών πράξεωνκαι πραγματοποιήστε το. Πριν δημιουργήσετε ένα έγγραφο Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλων περιουσιακών στοιχείων και νομικών πράξεωνΟι νέοι αριθμοί καρτών αποθέματος ελέγχονται για μοναδικότητα και εάν υπάρχουν διπλότυπα μεταξύ τους, εμφανίζεται ένα μήνυμα που υποδεικνύει αυτούς τους αριθμούς καρτών αποθέματος. Μπορείτε να βρείτε σειρές με τον ίδιο αριθμό καρτών αποθέματος στην ενότητα πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Εύρημαπου βρίσκεται πάνω από τον πίνακα με κατάλογο παγίων.

Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου Αλλαγή δεδομένων ΛΣ, άυλων περιουσιακών στοιχείων και νομικών πράξεωνΟι κινήσεις δημιουργούνται σε μητρώα πληροφοριών. Το συμπληρωμένο έγγραφο μπορεί να βρεθεί και να επεξεργαστεί στην ενότητα «ΛΣ, άυλα περιουσιακά στοιχεία, νομικές πράξεις - Εργασία με μητρώα πληροφοριών για ΛΣ».

Μια κάρτα απογραφής για την καταγραφή των παγίων είναι απαραίτητη για την καταγραφή της παρουσίας και όλων των κινήσεων ενός παγίου στοιχείου. Θα πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, για παράδειγμα, τα χαρακτηριστικά, τις κινήσεις, το κόστος κ.λπ.

Η κάρτα απογραφής καταρτίζεται σύμφωνα με το έντυπο OS-6, που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 7 της 21ης ​​Ιανουαρίου 2003.

Κάρτα αποθέματος OS-6

Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα σύνταξης κάρτας απογραφής στο 1C 8.3 για ένα επιβατικό αυτοκίνητο KIA RIO, το οποίο είναι το κύριο όχημα.

Πρώτα απ 'όλα, ας πάμε στην κάρτα καταλόγου παγίων. Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, εδώ πρέπει να συμπληρώσετε τα κύρια χαρακτηριστικά του αυτοκινήτου μας.

Στο κάτω μέρος της φόρμας υπάρχουν ορισμένα μόνιμα χαρακτηριστικά που υποδεικνύουμε μόνο μία φορά όταν το όχημα παραλαμβάνεται από τον οργανισμό μας. Αυτά περιλαμβάνουν τον κατασκευαστή, τον σειριακό αριθμό, την ημερομηνία παραγωγής και άλλα.

Φυσικά, λογιστικά και φορολογικά λογιστικά στοιχεία, καθώς και στοιχεία απόσβεσης, αποθηκεύονται στην κάρτα αυτοκινήτου, αλλά δεν είναι η κύρια πηγή τους. Όλες αυτές οι πληροφορίες συμπληρώνονται αυτόματα από τα κύρια έγγραφα. Στην περίπτωσή μας, μετά την αποδοχή του αυτοκινήτου KIA RIO για εγγραφή.

Επίσης καταχωρείται στο δελτίο απογραφής. Αναφέρεται σε δεδομένα μεταβλητής υπό όρους, όπως κάθε έγγραφο στο οποίο εμπλέκεται το αυτοκίνητό μας. Τα μόνιμα δεδομένα θα είναι δεδομένα αποθηκευμένα μόνο στον ίδιο τον κατάλογο παγίων στοιχείων. Αυτό είναι πολύ λογικό, επειδή τα έγγραφα αντικατοπτρίζουν τυχόν αλλαγές που συνδέονται με ένα χρονοδιάγραμμα.

Ας υποθέσουμε ότι το αυτοκίνητό μας KIA RIO μετακινήθηκε από την κύρια μονάδα, όπου ανατέθηκε στον Gennady Sergeevich Abramov, στο τμήμα μεταφορών. Αυτή η διαδικασία αντικατοπτρίζεται στην κανονική κίνηση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Αυτό το έγγραφο θα αντικατοπτρίζεται επίσης στην κάρτα απογραφής του αυτοκινήτου μας.

Συμπληρώσαμε κάποια αρχικά δεδομένα που πρέπει να μπουν στην κάρτα αποθέματος και μπορούμε να αρχίσουμε να τα δημιουργούμε. Μπορείτε να εκτυπώσετε μια κάρτα αποθέματος στο 1C 8.3 απευθείας από την κάρτα καταλόγου του ίδιου του πάγιου στοιχείου. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι ένα αυτοκίνητο KIA RIO. Η αναφορά θα δημιουργηθεί αυτόματα αφού κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Μια πλήρως συμπληρωμένη απογραφική κάρτα για το αυτοκίνητο KIO RIO άνοιξε μπροστά μας, όπως για ένα πάγιο. Συμπλήρωσε βασικά στοιχεία για το αυτοκίνητο, καθώς και έγγραφα για αποδοχή για εγγραφή και μετακίνηση.

Στη συνέχεια εκτυπώνεται και υπογράφεται η κάρτα απογραφής. Όταν το αυτοκίνητό μας διαγραφεί, αυτή η ενέργεια θα αντικατοπτρίζεται και στην κάρτα. Μετά τη διαγραφή, η κάρτα αποθέματος πρέπει να φυλάσσεται στην επιχείρηση για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Βιβλίο απογραφής OS-6b

Στην περίπτωση που ο οργανισμός σας έχει σχετικά μικρό αριθμό παγίων περιουσιακών στοιχείων, επιτρέπεται να μην δημιουργήσετε τη δική του κάρτα αποθέματος για το καθένα, αλλά να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη. Ονομάζεται βιβλίο απογραφής.

Μπορείτε να βρείτε αυτήν την αναφορά στην ενότητα 1Γ «ΛΣ και άυλα περιουσιακά στοιχεία».

Όλα τα δεδομένα παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

Η λογιστική των παγίων που ανήκουν στην εταιρεία και κινούνται εντός των διαρθρωτικών τμημάτων της πρέπει να τηρείται με την έκδοση ειδικού δελτίου απογραφής.

Στη λογιστική, μια τέτοια κάρτα πρέπει να δημιουργηθεί σε ένα αντίγραφο και ανάλογα με τον αριθμό των αντικειμένων ή τον τύπο της ίδιας της επιχείρησης, αλλάζει μόνο η μορφή στην οποία πρέπει να εκδοθεί.

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Ταυτόχρονα, η ισχύουσα νομοθεσία για αυτό το θέμα υφίσταται τακτικά διάφορες αλλαγές και ως εκ τούτου πολλοί άνθρωποι δεν γνωρίζουν πώς πρέπει να συντάσσεται μια λογιστική κάρτα παγίων το 2019 και ποια είναι τα κύρια χαρακτηριστικά της.

Όροι και σκοπός του εγγράφου

Όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη διαχείριση του νόμου αντικατοπτρίζονται με μεγάλη ακρίβεια στην ισχύουσα νομοθεσία, αλλά για να κατανοηθούν και να ερμηνευτούν σωστά οι διάφοροι κανόνες, αξίζει να ληφθούν υπόψη οι βασικές απαιτήσεις που χρησιμοποιούν:

Η διατήρηση μιας κάρτας αποθέματος από μόνη της σάς επιτρέπει να επιλύσετε έναν αρκετά μεγάλο αριθμό προβλημάτων, όπως:

• απλοποίηση της διαδικασίας ανάλυσης δεδομένων για πάγια στοιχεία ενεργητικού·
• δημιουργία στατιστικών δεδομένων το συντομότερο δυνατό·
• οργανώνουν πληροφορίες.

Κατά τη διεξαγωγή όλων των ειδών ελέγχων, οι φορολογικοί υπάλληλοι δίνουν πάντα ιδιαίτερη προσοχή σε αυτές τις κάρτες, επομένως ο αλγόριθμος για τη συμπλήρωσή τους θα πρέπει να μελετάται από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της εταιρείας όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα, καθώς σε περίπτωση λάθους μπορεί να επιβληθεί μεγάλο πρόστιμο στον οργανισμό.

Υποχρεωτικά σημεία

Η καταχώριση μιας κάρτας απογραφής υπόκειται σε ορισμένους κανόνες που πρέπει να γνωρίζει κάθε εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, και συγκεκριμένα, αυτό ισχύει όχι μόνο για τη διαδικασία εγγραφής, αλλά και για το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου.

Βασικές πληροφορίες στα περιεχόμενα

Στη φόρμα OS-6, πρέπει να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με:

• παραλαβή παγίων στοιχείων ενεργητικού·
• κινήσεις μεταξύ εσωτερικών δομικών τμημάτων·
• εργασίες επισκευής?
• εκσυγχρονισμός ή ανακατασκευή παγίων περιουσιακών στοιχείων·
• διαδικασίες αναπροσαρμογής·
• διαγραφή ή διάθεση.

Παράδειγμα φόρμας OS-6

Στην κεφαλίδα του εγγράφου πρέπει να αναφέρετε το πλήρες όνομα του οργανισμού, το αντικείμενο πάγιου στοιχείου, την τοποθεσία του, καθώς και κωδικούς για OKUD, OKOF και σειριακό αριθμό. Επιπλέον, αναγράφεται και η ημερομηνία αποδοχής των παγίων και η διαγραφή τους.

Το κύριο μέρος του εγγράφου περιλαμβάνει επτά ενότητες-πίνακες και τη στιγμή που το αντικείμενο γίνεται δεκτό για λογιστική, συμπληρώνονται οι ακόλουθες ενότητες:

Όλες οι άλλες ενότητες πρέπει να συμπληρωθούν κατά τη στιγμή της άμεσης λειτουργίας αυτού του αντικειμένου και περιλαμβάνουν τα ακόλουθα δεδομένα:

Το συμπληρωμένο έντυπο πρέπει να είναι υπογεγραμμένο από τον υπεύθυνο.

Εάν η εταιρεία έχει αποφασίσει να αποσύρει πάγια στοιχεία ενεργητικού για τον ένα ή τον άλλο λόγο, τότε σε αυτήν την περίπτωση, σύμφωνα με την πράξη διαγραφής, πρέπει να γίνει ειδική σημείωση στην κάρτα απογραφής. Σε αυτήν την περίπτωση, οι κάρτες απογραφής για τυχόν αποσυρμένα αντικείμενα πρέπει να φυλάσσονται για την περίοδο που καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού (τουλάχιστον πέντε χρόνια).

Αξίζει να σημειωθεί ότι ακόμη και αν η κάρτα εκδόθηκε σε ηλεκτρονική μορφή, μετά από αυτό θα είναι απαραίτητο να συνταχθεί ένα έγγραφο σε γραπτή μορφή κατά τη στιγμή ορισμένων πράξεων ή μετά την ολοκλήρωσή τους, εάν αυτό δεν ήταν δυνατό πριν.

Πώς να συμπληρώσετε μια λογιστική κάρτα παγίων

Αξίζει να σημειωθούν πολλά χαρακτηριστικά που είναι χαρακτηριστικά της διαδικασίας συμπλήρωσης της φόρμας λογιστικής παγίων:

• Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε πληροφορίες για τα πάγια στοιχεία κατά τη μεταβίβασή τους μόνο εάν έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί προηγουμένως και οι εγγραφές πρέπει να γίνονται σύμφωνα με τα έγγραφα των παγίων. Εάν μιλάμε για νέο εξοπλισμό, αυτό το στοιχείο δεν είναι πλέον απαραίτητο να συμπληρώσετε.
• Κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τα πάγια στοιχεία κατά τη στιγμή της αποδοχής τους για λογιστική, αναφέρεται μόνο το κόστος αποδοχής αυτού του αντικειμένου.
• Η επανεκτίμηση περιλαμβάνει αύξηση ή μείωση της αρχικής αξίας του αντικειμένου και η τιμή που άλλαξε αποκτά στη συνέχεια την κατάσταση τιμής αντικατάστασης. Επιπλέον, οι δεδουλευμένες αποσβέσεις επανεκτιμώνται επίσης.
• Πληροφορίες αποδοχής, διαγραφής και διακίνησης παγίων. Οι εγγραφές γίνονται με τη σειρά, ξεκινώντας δηλαδή με στοιχεία για την παραλαβή του Λ.Σ. Σε αυτήν την ενότητα πρέπει να υποδείξετε δεδομένα που βασίζονται σε έγγραφα όπως πράξεις αποδοχής, μεταφοράς, διαγραφής και άλλα έγγραφα.
• Οι πληροφορίες σχετικά με τις προσαρμογές στο αρχικό κόστος των παγίων περιουσιακών στοιχείων αντιπροσωπεύουν δεδομένα σχετικά με το κόστος που απαιτείται για την πραγματοποίηση σημαντικών επισκευών, προσαρμογών ή βελτιώσεων, που επέτρεψαν την αύξηση της αξίας των παγίων στοιχείων ενεργητικού. Υποδεικνύεται με βάση τα δεδομένα που καταγράφονται στη φόρμα OS-3.
• Στα έξοδα για εργασίες επισκευής, είναι απαραίτητο να αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τα κεφάλαια που δαπανήθηκαν για τακτικές επισκευές που δεν επηρεάζουν το κόστος του αντικειμένου και διαγράφονται στο κόστος του προϊόντος.
• Οι επιμέρους δείκτες περιλαμβάνουν κάθε πληροφορία που χαρακτηρίζει ένα στοιχείο πάγιου ενεργητικού.

Σε τελική ανάλυση, κατά συνέπεια, η υπογραφή πρέπει να τεθεί από αυτόν που συμμετέχει στην προετοιμασία αυτού του εγγράφου και φέρει την πλήρη ευθύνη για αυτό.

Τήρηση αρχείων και δεδουλευμένων

Για τα πάγια στοιχεία, οι αποσβέσεις υπολογίζονται με την ακόλουθη σειρά:

• σε ακίνητο κατά τη στιγμή της αποδοχής του για εγγραφή στο γεγονός της κρατικής εγγραφής των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας στο ακίνητο, που προβλέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία·
• για ακίνητα με αξία μικρότερη από 40.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων, η απόσβεση θα πρέπει να υπολογίζεται ως το 100% της συνολικής λογιστικής αξίας του αντικειμένου κατά τη στιγμή της αποδοχής του για λογιστική.
• Για ακίνητα με αξία μεγαλύτερη από 40.000 ρούβλια, η απόσβεση πρέπει να υπολογίζεται σύμφωνα με τα ποσοστά απόσβεσης που έχουν υπολογιστεί προηγουμένως με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Εάν μιλάμε για κινητή περιουσία, τότε η απόσβεση πρέπει να υπολογιστεί κάπως διαφορετικά, δηλαδή:

• για αντικείμενα συλλογής βιβλιοθήκης με κόστος μικρότερο από 40.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων, η απόσβεση υπολογίζεται με τη μορφή του 100% της λογιστικής αξίας που καταχωρήθηκε τη στιγμή που το αντικείμενο τέθηκε σε λειτουργία.
• για πάγια στοιχεία με κόστος άνω των 40.000 ρούβλια, η απόσβεση πρέπει να υπολογίζεται σύμφωνα με τα αποδεκτά πρότυπα απόσβεσης.
• για πάγια περιουσιακά στοιχεία των οποίων το κόστος είναι μικρότερο από 3.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων (χωρίς να υπολογίζονται τα αντικείμενα συλλογής βιβλιοθήκης και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία), η απόσβεση δεν μπορεί να υπολογιστεί.
• για άλλα πάγια στοιχεία, το κόστος των οποίων κυμαίνεται μεταξύ 3.000-40.000 ρούβλια συμπεριλαμβανομένων, η απόσβεση θα πρέπει να υπολογίζεται με τη μορφή του 100% της λογιστικής τιμής που καταχωρήθηκε τη στιγμή που τέθηκε σε λειτουργία το αντικείμενο.

Έτσι, οι κανόνες για τον υπολογισμό των αποσβέσεων εξαρτώνται άμεσα από το είδος του ακινήτου στο οποίο ανήκει το εν λόγω ακίνητο και ποια είναι η αξία του.

Αρχές απογραφής και αποθήκευσης

Οι κάρτες απογραφής των παγίων περιουσιακών στοιχείων ανήκουν στην κατηγορία των πρωτογενών εγγράφων αναφοράς και επομένως υπόκεινται στους συνήθεις κανόνες, και ειδικότερα, αυτό ισχύει για τη διάρκεια αποθήκευσης της τεκμηρίωσης - τουλάχιστον πέντε χρόνια. Μετά τη λήξη αυτής της χρονικής περιόδου, τα έγγραφα πρέπει να απορριφθούν με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Αυτός ο κανόνας ισχύει επίσης για οποιεσδήποτε κάρτες απογραφής για την καταγραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις η διάρκεια αποθήκευσης μπορεί να είναι ελαφρώς μεγαλύτερη και όλα εδώ εξαρτώνται από τον τύπο των παγίων στοιχείων ενεργητικού.